1. Responsable du traitement
L'association Objectif Déclic, domiciliée à Saint-Ouen-de-Thouberville (27310, Eure), est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site objectif-declic.fr.
Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données : formulaire de contact.
2. Données collectées
Selon les formulaires et services utilisés, nous pouvons collecter :
- Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, objet, contenu du message.
- Pré-inscription / adhésion (page Adhésion) : identité, date de naissance, adresse postale, e-mail, téléphone, niveau photo, matériel, statut (déjà adhérent ou nouveau), et le consentement associé.
- Newsletter : adresse e-mail et date d'inscription, lorsque vous vous y inscrivez ou qu'un compte adhérent active ce service.
- Espace adhérents : compte utilisateur (identifiants, e-mail), profil (téléphone, ville, présentation, photo de profil si fournie), préférences de notification, contenus partagés (photos, messages forum, projets).
- Annuaire interne : coordonnées que vous choisissez d'afficher aux autres membres, uniquement après consentement explicite.
- Données techniques : logs serveur (adresse IP, navigateur, pages consultées) pour la sécurité et le bon fonctionnement ; cookies ou jetons techniques (session WordPress, suivi de dossier de pré-inscription, compteur de vues de photos pour les visiteurs invités le cas échéant).
3. Finalités et bases légales
- Répondre à vos messages (formulaire de contact) — intérêt légitime et, le cas échéant, mesures précontractuelles.
- Préparer et gérer l'adhésion / la saison (pré-inscription, comptes) — exécution de mesures précontractuelles ou du contrat d'adhésion ; consentement lorsque requis.
- Envoyer la newsletter et les actualités du club — consentement (inscription) ou intérêt légitime pour les communications liées à la vie associative des adhérents, avec possibilité de s'y opposer.
- Faire fonctionner l'espace adhérents (galeries, forum, projets, notifications) — exécution du contrat d'adhésion / intérêt légitime.
- Annuaire interne — consentement explicite, révocable à tout moment depuis le profil.
- Sécurité, maintenance et performance du site — intérêt légitime.
- Obligations légales (comptabilité associative, conservation d'archives) — obligation légale le cas échéant.
4. Durée de conservation
- Messages de contact : le temps du traitement, puis au maximum 3 ans après le dernier échange.
- Pré-inscriptions : jusqu'à la clôture de la saison concernée, puis suppression ou archivage limité au besoin de suivi associatif (au plus 3 ans).
- Données d'adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis archivage utile à la vie de l'association ; suppression sur demande lorsque aucune obligation ne s'y oppose.
- Newsletter : jusqu'à désinscription ou demande d'effacement.
- Logs techniques : durée limitée nécessaire à la sécurité (en pratique quelques semaines à quelques mois selon l'hébergeur).
5. Destinataires
Les données sont destinées aux responsables et membres du bureau de l'association Objectif Déclic, dans la limite de leurs missions. Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques strictement pour les besoins du service :
- Hébergement : Hostinger International Ltd. — 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre (hostinger.fr).
- Formulaire de contact : plugin Contact Form 7 (traitement sur le serveur du site, notification e-mail aux responsables).
- Services d'affichage éventuels : Google Maps, uniquement si vous acceptez les cookies non essentiels ou cliquez sur « Afficher la carte ».
Les données de l'annuaire et de l'espace adhérents ne sont visibles que par les membres authentifiés, selon les réglages de chaque fonctionnalité.
6. Transferts hors Union européenne
L'hébergement principal est situé dans l'Union européenne (Chypre). Les polices du site sont hébergées localement (aucun appel à Google Fonts). En revanche, si vous choisissez d'afficher la carte Google Maps (bandeau cookies « Accepter » ou bouton « Afficher la carte »), des données techniques de connexion (adresse IP, user-agent) peuvent être transmises à Google, susceptible d'opérer des traitements hors UE selon les garanties prévues par le droit applicable chez ce prestataire.
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de retrait du consentement et de portabilité de vos données, dans les conditions prévues par la loi.
Pour les exercer : formulaire de contact. Les adhérents peuvent aussi mettre à jour certaines données (profil, annuaire, notifications) depuis l'espace adhérents.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
9. Photographies et droit à l'image
Les photographies publiées sur le site ou dans l'espace adhérents restent la propriété de leurs auteurs. La publication dans l'espace privé du club ou sur le site public s'effectue selon les règles internes de l'association et, lorsque des personnes sont clairement identifiables, dans le respect du droit à l'image. Pour toute demande de retrait : nous contacter.
10. Mise à jour
Dernière mise à jour : juillet 2026. L'association se réserve le droit de modifier la présente politique ; la version en vigueur est celle publiée sur cette page.